Jak zorganizować wesele krok po kroku

Oto konkretny plan działania, krok po kroku, który pomoże Wam zorganizować swoje wesele. Nie musicie postępować według chronologii punktów, jednak w praktyce tak to mniej więcej wygląda. Planowanie zacznijcie 2 lata przed wybraną datą, optymalnie 1,5 roku wcześniej, ale nie później niż pół roku przed weselem, bo wówczas nie wszyscy, na których Wam zależy mogą mieć dostępne terminy: sala, obsługa muzyczna, fotograf, dekoracje i inne.

1. Określcie budżet. Być może ktoś może Was wesprzeć finansowo. Pamiętajcie, że budżety można przesuwać, czyli np. na dj-a wydacie więcej niż zakładaliście, a na fotografa mniej. Albo odwrotnie. Są też usługi lub produkty, na których nie warto oszczędzać, szczególną uwagę zwróćcie na angaż artystów do obsługi muzycznej i fotografa, ponieważ tu często cena idzie w parze z jakością.
2. Zróbcie listę gości. Dzięki temu określicie wielkość sali, ilość stolików – okrągłe czy inne? Sugeruję również zrobić przyjęcie na jednej sali, nie dwóch osobnych. Chodzi o kontakt wzrokowy dj-a z gośćmi oraz jak najkrótszy dystans od stolików do parkietu.
3. Wybierzcie datę wesela, miejsce zabawy i zarezerwujcie salę (wiosna i lato to najbardziej rozchwytywane terminy). Zdecydujcie gdzie chcecie zrobić wesele – w hotelu, w restauracji, w pałacu czy w innym miejscu? To wpłynie na kolejne wybory, ponieważ będziecie szukać usługodawców, którzy pasują stylem do Waszych oczekiwań.
4. Pomyślcie jaki będzie motyw wesela. Kolory, dekoracje, rodzaj muzyki, estetyka fotografa, rodzaj baru (jeśli ma być), fotobudka i inne rozrywki, które mogą pojawić się w zależności od panujących trendów.
5. Ustalcie kto będzie świadkami – pomogą Wam w organizacji.
6. Umówcie się na spotkania i zarezerwujcie usługodawców: dj / muzycy / zespół, fotograf, kamerzysta, catering, dekoracje i inne. Warto spotkać się z każdym „face to face”, aby omówić szczegółowo Wasze oczekiwania, portfolio usługodawców i poznać się bliżej.
7. W kolejnym kroku rozpocznijcie poszukiwania sukni ślubnej i garnituru.
8. Zarezerwujcie transport dla Was i (jeśli to konieczne) dla gości.
9. Zaproszenia. Wybierzcie wzór i zacznijcie wysyłać do gości. Pamiętajcie o umieszczeniu formułki RSVP, czyli (z języka francuskiego) jest to prośba o odpowiedź. Musicie ustalić datę, do kiedy goście powinni ostatecznie zadeklarować czy przyjdą na Wasze wesele. Bez tego nie będziecie mogli dokładnie zarezerwować ilości miejsc i posiłków w lokalu.
10. Następnie ustalcie menu uwzględniając ewentualne preferencje gości. Nie wiem czy dobrym pomysłem jest zrobienie całego menu w stylu wege (to już się kiedyś zdarzyło)
11. Zdecydujcie jaki ma być wystrój sali, wygląd stołów i innych elementów dekoracyjnych.
12. Jeśli planujecie ślub cywilny lub kościelny w plenerze, to ustalcie z dj-em czy będzie miał nagłośnienie i mikrofony, w zależności od terenu i ilości osób. Na ceremonii może również zaśpiewać wokalistka i zagrać skrzypaczka, saksofonistka i harfistka.
13. Warto, abyście sporządzili harmonogram dnia ślubu, chyba że zrobi to za Was wedding planerka. Wówczas ona zajmuje się całym planowaniem i organizacją wesela – warto o tym pomyśleć już na początku.
14. W kolejnym kroku czas na zakup ewentualnych akcesoriów, rezerwacje obiektów i potwierdzenie obecności u gości, którzy zapomnieli tego zrobić.
15. Przed weselem ustalcie szczegóły z ekipą muzyczną – ulubione przeboje, interakcje, ewentualne przemowy – może trzeba przygotować jakiś tekst (rodzice, świadkowie, goście), a dzień przed weselem zadbajcie o relaks i dobry sen. Do zobaczenia!