5 błędów przy organizacji wesela

Organizacja wesela to spore przedsięwzięcie, na które powinniście przeznaczyć odpowiednią ilość czasu. Bardzo istotne jest rozeznanie wśród usługodawców, aby mieć pewność, że wszyscy staną na wysokości zadania, a ten dzień będzie Waszym wymarzonym, ponieważ to oni współtworzą i pracują na końcowy sukces. Nie zawsze też firmy z polecenia są tymi, których szukacie. Podpowiadamy jak zminimalizować lub uniknąć rozczarowań, abyście mogli swobodnie przeżywać radość z uroczystości.

1. Organizujecie „na ostatnią chwilę”

Warto mieć na uwadze, że proces przygotowań jest bardzo czasochłonny i jeśli nie korzystacie z usług wedding planerki, to wszystko jest na Waszej głowie. Im krótszy czas do wesela, tym mniejsza szansa, że usługodawcy, na których Wam zależy będą mieli wolne terminy. A musicie zgrać ze sobą kilka podmiotów, ponadto analiza ich portfolio też zabierze trochę czasu. Do tego dochodzą wybór sukni i garnituru oraz wszelkich dodatków. To potrwa.

2. Kierujecie się wyłącznie ceną.

Często szukamy jak najniższej ceny, a cena zawsze z czegoś wynika. W przypadku usługi DJ jest to zapewne doświadczenie, znajomość muzyki, zaplecze sprzętowe, ranga artystów występujących, umiejętności techniczne, aparycja, elokwencja, jakość komunikacji, kultura osobista. Podobnie z wyborem sali tanecznej, gdzie oprócz atrakcyjności wizualnej miejsca powinniśmy kierować się również jakością posiłków i kulturą obsługi gości. Ekipa foto/wideo powinna dysponować odpowiedniej jakości sprzętem i zmysłem estetycznym, itd. To oznacza, że każdy w branży ma swoją cenę, która z reguły łączy się z jakością i warto wspomnieć, że nie zawsze „tanio” oznacza „dobrze”.

3. Angażujecie firmy z polecenia.

Tutaj ostrożnie. Każdy ma inne priorytety, odczucia, oczekiwania i wizję organizacji swojego przyjęcia. To oznacza, że nie zawsze i nie wszystkim podobają się te same rzeczy czy usługi. Powinniście spotkać się z usługodawcami i przeanalizować ich portfolio, aby ocenić czy tego właśnie szukacie. W przypadku rezerwacji lokalu na wesele, warto odwiedzić to miejsce i porozmawiać z menedżerem oraz ocenić schludność miejsca, akustykę i układ pomieszczeń (aby dj-konferansjer miał bliski kontakt z gośćmi) i czy obsługa jest przyjazna. Opinie i rekomendacje innych klientów są oczywiście istotne, lecz nic nie zastąpi kontaktu face to face.

4. Spełniacie oczekiwania innych.

Czasem słyszymy od Młodych Par, że chcą zrobić wesele w taki sposób, aby podobało się komuś, np. rodzinie. Wówczas chcą dopasować do nich muzykę, albo spełnić jakieś prośby. Oczywiście sugestie są mile widziane, lecz z naszej perspektywy to Wasz dzień i powinien być taki jak sobie życzycie, z wybranymi przez Was wykonawcami i lokalizacją, bo przecież (najczęściej) jest to jedyny taki dzień w życiu, więc warto przemyśleć potencjalne ustępstwa.

5. Robicie wesele na dwóch osobnych salach.

Ten temat jest zawsze poruszany na spotkaniach i konkluzja (wynikająca z autopsji) jest jedna – nie róbcie tego. DJ musi widzieć gości, a oni muszą słyszeć konferansjera i muzykę. Dodatkowy głośnik trochę ratuje sytuację, ale wciąż są to dwie osobne imprezy. Przeważnie stolik dla usługodawców też jest ustawiany na tej drugiej sali, co oznacza, że znów nie mamy kontaktu z publiką, a w przypadku fotografa to chyba jeszcze ważniejsze. Kolejną kwestią jest odległość do pokonania od stolika na parkiet. Wydaje się to błahe, ale również ma znaczenie, aby szybko wstać i zatańczyć, a nie iść korytarzami lub (raz się z tym spotkaliśmy) na drugie piętro.